CABALGATA DE REYES 2023

 *"Ya vienen los Reyes Magos, ya vienen los Reyes Magos caminito de Velilla, olé olé olé, olé, el Valdemera ya lo ven, ya lo ven, ya lo ven..."*👑👑👑

Sí, ¡no nos hemos vuelto locos! Ya se van a iniciar los *preparativos para la cabalgata del día de Reyes.*

Cómo *socios/as del AMPA CEIP VALDEMERA* tenemos la oportunidad de elaborar una carroza y desfilar el día 5 de enero.

Queremos que todos los socios/as tengáis las mismas oportunidades y por eso os lanzamos la propuesta.

Debido al tamaño de la carroza, se dispone de un número de plazas limitadas (que se informará cuando se sepa el aforo). Esto quiere decir que si hay más interesados que plazas, se deberán sortear las plazas entre todos los socios interesados. Lógicamente el sorteo se haría en este mes de octubre para saber quiénes tienen y quiénes no plaza y se elaboraría una lista de espera para posibles bajas. Aunque respecto a este tema de las bajas, se ruega que quién se comprometa lo haga en firme ya que de otra manera, los perjudicados acabarán siendo los niños y su ilusión.

Dicho todo esto...

*Bases para participar:*

*1.¿Quién puede subir a la carroza?*

Aquellos socios/as que se apunten, obtengan plaza y participen en su elaboración.

*2. ¿Se puede participar en la decoración de la carroza aunque no se quiera subir a ella el día 5?*

Sí, si alguien quiere participar en la decoración pero no subir también es posible. Pero los niños tienen que ir con un adulto.

*3. ¿Se puede no participar en la decoración de la carroza y subir el día 5 en ella?*

No, al no ser que alguien que vaya a participar activamente en la decoración te ceda su sitio. Pero eso, por cuestiones del seguro de responsabilidad que se tiene que contratar para el evento, debería ser cedida la plaza desde el inicio.

Ejemplo: yo María socia 001 me apunto para decorar pero el día 5 por trabajo no puedo subir con mi hijo. Pero mi hermano Pablo puede ir en mi lugar con el niño. 

Todos los casos se pueden hablar. Y buscar la mejor solución que sea viable. No siempre podremos solucionar los múltiples casos que se den porque hay que ser objetivos y hay cosas que no dependerán de nosotros.

*4. ¿Cuántas personas de una misma familia pueden participar?*

1 adulto con un máximo de 2 niños (si se tienen por ejemplo 3 hijos, se necesitarían dos adultos para cubrir a todos los menores)

*5. ¿Qué implica querer desfilar el día 5?*

Participar en la elaboración de la decoración de la carroza y en la compra de los productos que se lanzan. Todo el coste económico corre a cuenta de una subvención del ayuntamiento y de la asociación. Lo cual no está reñido con posibles donaciones voluntarias.

*6. ¿Cuándo se hace esa preparación de la decoración?*

Se iniciarán a lo más tardar a primeros de noviembre y durarán en función del flujo de trabajo. Y lógicamente los días de enero próximos al evento para los remates de última hora. Y muy importante, cuando finalice hay que ir a desmontar la decoración y limpiar.

*7. ¿Se puede perder la plaza?*

Sí, si no se participa elaborando la decoración y bajando a la nave donde esté la carroza para decorarla. Se puede entender que cada uno tenga diferentes habilidades/capacidades y que no se baje el 100% del tiempo pero se debe participar todo lo posible por respeto a quienes si se impliquen y a quienes se puedan quedar sin plaza. También se podrá trabajar desde casa u otros espacios municipales pero algunos días habrá que ir a la nave.

*8. ¿Quién va a gestionar la organización de la cabalgata?*

Es un asunto de todos aquellos socios que de manera voluntaria quieran participar. Por tanto, se creará un grupo de WhatsApp donde habrá algún miembro de la junta directiva para moderar, pero no es competencia exclusiva de la junta. Es más, si no sale un grupo de personas para hacer la cabalgata, nos veremos en la necesidad de que el Valdemera no luzca carroza. Los miembros de la junta directiva sólo nos encargaremos de las reuniones de coordinación con el ayuntamiento y colegio, y de la gestión económica del dinero que se precise para su elaboración. Puede que algún miembro de la junta tenga que supervisar y participar activamente, pero no es obligatorio que la Junta participe en su totalidad. Se pretende trabajar por consenso de los voluntarios que se presten y sacar adelante una carroza ideada y realizada entre todos (temática, decoración,...). 

*9. Si se tuvieran que sortear las plazas...¿Cómo y cuándo sería el sorteo?*

Se tomaría el número del carnet de socio de aquellas personas interesadas que se ubieran apuntado dentro del plazo establecido, se pondrían los números en papeletas y se extraerían tantas papeletas como plazas tuviera la carroza. Y con el resto no agraciadas, se extraerían en segunda ronda para formar la lista de espera.

El sorteo sería en el colegio en un horario del tarde y abierto para la libre asistencia. Y la extracción sería por parte de alguno de los asistentes a modo de mano inocente.

*10. Si no puedo asistir al sorteo...¿Cómo se si me ha tocado plaza o mi puesto en las listas de espera?*

Finalizado el sorteo, se publicarían las listas con los socios agraciados y la lista de espera en el blog y en los tablones del colegio.

Además de recibir un mensaje de WhatsApp del grupo "Cabalgata 2022/23" donde se seguirían tratando todos los temas de la misma.

*11. Plazo para apuntarse*

*Desde hoy viernes 14 de octubre hasta el martes 18 de octubre*.

*12. ¿Cómo me apunto?*

Envía un WhatsApp al número del AMPA con los siguientes datos:

- Nombre del Papá/mamá que sea socio/a y vaya a participar.

*Ejemplo: María Jiménez Martínez*

- Número de socio/a del AMPA (si ya has renovado o te has apuntado debes haber recibido un carnet. Si aún está en trámite pon "en trámite")

*Ejemplo: Socia 001*

- Número de niños que van a desfilar contigo (recordar que es 1 adulto con un máximo de 2 niños)

*Ejemplo: Dos niños + un adulto*

*13. El sorteo de plazas*

Cuando sepamos si es necesario realizarlo, anunciaremos una fecha y hora.

Un cordial saludo.

AMPA CEIP VALDEMERA.